Notice vie privee pour les candidats

Nous vous prions de lire attentivement la présente Notice Vie Privée. Il y est expliqué pourquoi, et comment, nous collectons les données à caractère personnel vous concernant, comment nous les protégeons, et combien de temps nous les conservons. Nous conservons vos données de la manière la plus sûre et sécurisée possible, et nous les protégeons contre la perte, la divulgation et l'accès non autorisé et nous traitons par ailleurs vos données à caractère personnel dans le strict respect de la législation applicable en matière de protection des données, et en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données n° 2016/679, du 27 avril 2016 (« RGPD »).

La présente Notice Vie Privée est rédigée sous la forme d’une liste de questions et réponses.

  1. Qui va traiter mes données à caractère personnel ?

    Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est l’entité juridique suivante :

    Tormax Belgium SA
    Gontrode Heirweg 186
    9090 Melle
    Numéro d’entreprise: 0424.842.083

  2. Pour quelle finalité et sur la base de quelle base légale mes données à caractère personnel seront-elles traitées ?

    La finalité pour laquelle vos données à caractère personnel sont traitées est l'enregistrement de votre candidature pour un emploi au sein de notre entreprise. Si cette candidature implique d’entamer une procédure de sélection, votre profil est établi, ce qui signifie que Tormax Belgium traitera toutes les données nécessaires qui sont requises afin de pouvoir évaluer votre candidature en vue d'un potentiel engagement. Cette évaluation peut également comprendre une évaluation par un tiers (« assessment »).

    Le traitement de vos données à caractère personnel est par conséquent nécessaire pour pouvoir prendre des mesures préalablement à la conclusion d’un contrat de travail, et ceci est dans l’intérêt légitime de Tormax Belgium, à savoir l'intérêt de vous évaluer avant de décider de vous faire une offre d’emploi, ce qui nous semble également être dans votre intérêt, ou en tout état de cause celui-ci n’est pas en défaveur de notre intérêt.

    En cas d'évaluation positive et de décision de vous engager, nous utiliserons également vos données à caractère personnel pour préparer le contrat de travail.

    En cas de décision de ne pas vous engager au sein de Tormax Belgium, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période bien déterminée (voir point 7), dans l’intérêt légitime de Tormax Belgium, pour pouvoir vous contacter dans le futur si d’éventuelles opportunités futures correspondaient à votre profil.

  3. Quelles catégories de données à caractère personnel seront-elles traitées ?

    Les données à caractère personnel incluent toutes les informations qui vous concernent et sur la base desquelles vous pouvez être identifié.

    Les données anonymes, qui ne permettent pas de vous identifier, ne sont par conséquent pas considérées comme des données à caractère personnel.

    Pour les finalités telles que mentionnées ci-dessus, le traitement de données à caractère personnel comprend :

    • des informations standards en lien avec votre identité (nom, prénom(s), adresse...) ;
    • des données personnelles (lieu et date de naissance, nationalité, sexe, numéro de téléphone, adresse e-mail, hobbys et centres d'intérêt…) ;
    • votre photo si vous nous la communiquez volontairement (par exemple si elle est inclue dans votre CV) ;
    • des données relatives à votre expérience professionnelle (profil, données relatives à d’anciens employeurs, à la cessation des dernières occupations et au travail effectué, à des projets spéciaux, ...) en ce compris une vérification de références si vous avez indiqué des références dans votre CV ;
    • des données relatives à votre formation (diplômes, certificats, stages, formations spéciales, ...) ;
    • la connaissance des langues ;
    • si applicable, si vous disposez déjà (ou non) d’un permis de travail et/ou d’un permis de séjour pour l’Espace Economique Européen (EEE) ;
    • d’autres données à caractère personnel éventuelles que vous nous avez communiquées au moment où vous avez postulé, dans votre CV ou dans votre lettre de motivation, en relation avec l’exercice de la fonction ;
    • l’évaluation digitale au moyen d’internet (présence sur les médias sociaux), dans la mesure où cette présence est publique pour nous ;
    • caméras de vidéosurveillance si vous visitez nos bâtiments ou nos sites ;
    • toute autre donnée à caractère personnel (autres que celles susmentionnées) qui doit être traitée conformément à la loi.

    Vous n’êtes pas obligé de nous communiquer ces données. Si vous ne le faites pas, cela peut affecter négativement vos chances de recrutement.

  4. Qui aura accès à mes données à caractère personnel

    Les ressources humaines et votre/vos responsable(s) concerné(s) auront accès à vos données à caractère personnel sur une base de strict « need-to-know », pour les finalités susmentionnées.

    La confidentialité de vos données à caractère personnel est garantie.

  5. Mes données à caractère personnel sont-elles transmises en dehors de mon pays de résidence ?

    Tormax Belgium fait partie d’un groupe mondial dont le siège se situe en Suisse.

    En raison de votre candidature, il pourrait être nécessaire qu’une entité liée à Tormax Belgium, qui fait partie du même groupe, et qui est situé dans un pays de l’EEE, demande un accès à vos données à caractère personnel pour les traiter et/ou les conserver.

    En outre, en raison de votre candidature, il pourrait être nécessaire que la société mère de Tormax Belgium, Landert Motoren AG en Suisse, a accès à vos données personnelles afin de les traiter et / ou de les conserver. Ce transfert est basé sur la décision d’adéquation de la Commission Européenne confirmant que la Suisse garantit un niveau adéquat de vie privée et de protection des données à caractère personnel.

  6. Tormax Belgium va-t-elle faire usage d’un processus de décision automatisée ?

    Les décisions automatisées sont définies comme des décisions relatives à des individus, qui sont prises uniquement sur la base d’un traitement des données automatisé, et auxquelles des conséquences juridiques sont liées, ou qui affectent les personnes concernées d’une manière significative.

    Tormax Belgium pose comme principe qu’elle ne prend pas de décisions automatisées telles que décrites ci-dessus. Tormax Belgium ne base pas sa décision de vous engager uniquement sur la base d’un traitement automatisé de vos données à caractère personnel.

  7. Combien de temps mes données à caractère personnel seront-elles conservées ?

    Nous conserverons vos données à caractère personnel le temps nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus.

    Si la candidature ne conduit pas à une relation de travail, vos données à caractère personnel seront conservées pendant une année après la fin de la procédure de recrutement, pour les finalités décrites ci-dessus au point 2.

  8. Quels droits puis-je invoquer concernant le traitement de mes données à caractère personnel par Tormax Belgium ?

    Vous avez le droit de contacter Tormax Belgium à tout moment si vous avez besoin d'une assistance quelconque lorsque vous posez votre candidature, ou pour la gestion de vos données à caractère personnel. Vous avez en outre le droit de contacter Tormax Belgium à tout moment pour les demandes suivantes :

    • l’accès à vos données à caractère personnel. Cela comprend également le droit d’en demander une copie .
    • la rectification de vos données à caractère personnel, en ce compris le droit de compléter les données inexactes, si les données conservées étaient imprécises ;
    • l’effacement de vos données à caractère personnel dès qu’il n’existe (plus) aucune base légale dans le chef de Tormax Belgium pour les traiter ;
    • la limitation du traitement des données si vous contestez le traitement ou l’exactitude des données traitées, ou si vous souhaitez conserver certaines données à caractère personnel en vue d’une possible action en justice, alors que Tormax Belgium n’en a plus besoin au regard des finalités mentionnées au point 2.

    Vous avez à tout moment le droit de vous opposer aux traitements mentionnés au point 2 pour lesquels Tormax Belgium s’est basée sur un intérêt légitime. Tormax Belgium interrompra alors le traitement à moins que n’existent des motifs légitimes et impérieux pour justifier la poursuite du traitement. Vous pouvez par exemple vous opposer au traitement de vos données après une candidature non-retenue. Dans ce cas, Tormax Belgium effacera immédiatement vos données et arrêtera le traitement ultérieur.

    Vous avez par ailleurs également le droit - si vous pensez que Tormax Belgium n’a pas agi conformément à la législation relative à la protection des données - d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle du pays dans lequel vous résidez, dans lequel vous travaillez, ou dans lequel la violation alléguée s’est produite.

    Si vous souhaitez recevoir de plus amples informations concernant le traitement de vos données, de vos droits, ou des éclaircissements au sujet de cette notice, vous pouvez toujours prendre contact avec nous. A cette fin, vous pouvez envoyer un e-mail à l’adresse suivante: .

  9. Modifications

    Nous nous réservons le droit de modifier la présente Notice Vie Privée à tout moment, dans les limites imposées par la réglementation applicable en matière de vie privée et de protection des données.